Trong thời gian qua, với tinh thần xung kích, sáng tạo của tuổi trẻ, đoàn viên, thanh niên Chi đoàn Phòng Hồ sơ Công an tỉnh Đắk Nông đã chủ động xung phong đảm nhận các công việc khó của đơn vị, tích cực tham gia các hoạt động hướng về cộng đồng mang ý nghĩa thiết thực, góp phần tô thắm hình ảnh đẹp về người chiến sĩ Công an nhân dân. Quán triệt việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn tại đơn vị là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, đột phá, thời gian qua, thanh niên chi đoàn Hồ sơ đã đẩy mạnh nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều công tác của đơn vị, góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng chuyên môn.
Điển hình là, Chi đoàn phòng Hồ sơ đã xây dựng và đưa vào triển khai thực hiện phần mềm quản lý văn bản của đơn vị. Với đặc thù công việc thường xuyên tiếp nhận, xử lý rất nhiều loại tài liệu trong ngày, dẫn tới việc theo dõi tài liệu thủ công thông qua sổ công văn đến, sổ công văn đi gặp rất nhiều khó khăn, mất rất nhiều thời gian. Nhận thấy được những khó khăn đó, đoàn viên, thanh niên Chi đoàn Phòng Hồ sơ đã tham mưu cấp uỷ, lãnh đạo đơn vị cho chủ trương xây dựng phần mềm quản lý công văn tại đơn vị, đã nhận được sự ủng hộ rất cao. Qua quá trình đưa vào hoạt động thử nghiệm, đánh giá mức độ hiệu quả, xác định cấp độ bảo mật thành công, hiện nay đã được áp dụng thực hiện.
Sau khi phần mềm được đưa vào sử dụng đã giúp việc theo dõi, quản lý, sắp xếp công văn đến, đi được dễ dàng hơn rất nhiều so với trước đây. Công văn được quét ảnh vào máy giúp việc tìm kiếm dễ dàng, nhắc nhở các kế hoạch, báo cáo sắp hết hạn, từ đó hạn chế tối đa việc thực hiện trễ hạn. Được Cấp uỷ, lãnh đạo đơn vị biểu dương, đánh giá cao.
Ngoài ra, đoàn viên, thanh niên Chi đoàn luôn phát huy tinh thần xung kích, tình nguyện, hướng về cộng đồng, thông qua việc thường xuyên tổ chức nhiều hoạt động ý nghĩa như: Tham gia ủng hộ quỹ vắc-xin phòng chống Covid-19, tổ chức nấu cơm ủng hộ các lực lượng tuyến đầu chống dịch, chương trình hành quân xanh, ngày chủ nhật xanh, trồng cây đời đời nhớ ơn Bác Hồ vĩ đại…qua đó không ngừng xây dựng hình ảnh người chiến sĩ Công an nhân dân bản lĩnh, nhân văn, vì nhân dân phục vụ./ .
Tin, bài: Trần Công